Quando uma empresa precisa de mais eficiência em seu setor logístico para alavancar o negócio, é necessário inserir novas tecnologias. A partir de um planejamento organizacional efetivo e de uma implementação de novas soluções, é possível reduzir custos e aumentar a produtividade. Uma das soluções é a contratação de uma empresa de transporte que possui monitoramento e rastreamento de frota.
O que são monitoramento e rastreamento de frota?
Para compreender a necessidade de contratar uma transportadora com monitoramento e rastreamento, é preciso, primeiramente, entender exatamente o que você está contratando.
Monitoramento
O monitoramento de frota ou de um veículo tem a finalidade de fazer o acompanhamento do trajeto que está sendo realizado pelos motoristas. Com essa tecnologia, é possível saber se houve mudanças de rota durante o percurso e se tiveram imprevistos para fazer a entrega de mercadorias.
A partir dessas informações, há mais chances de calcular o tempo previsto para a entrega e reduzir as possibilidades de atraso.
Outra vantagem do monitoramento é a possibilidade de obter um maior controle sobre a jornada de trabalho dos motoristas, o que facilita reconhecer a necessidade de descanso ou até mesmo calcular o pagamento.
Além disso, ele proporciona aos clientes mais segurança por ter conhecimento de que há um acompanhamento em tempo real do trajeto.
O monitoramento de frota ocorre por meio da utilização de dados de um Sistema de Posicionamento Global (GPS) a partir de uma transmissão via satélite.
Rastreamento
O rastreamento é um sistema que proporciona informações mais detalhadas, fazendo registros e análise de ocorrências durante o trajeto.
A partir dele, é possível fazer o registro de local, o tempo de paradas ocorridas e até quais pontos estão com congestionamento.
O sistema também analisa a possibilidade de problemas mecânicos do veículo e identifica quais tipos de veículos devem transitar em vias específicas.
Com esse sistema, é possível obter dados durante todo o percurso para reduzir chances de problemas futuros, diminuindo o tempo e os custos.
O rastreamento garante que o veículo ou a frota esteja sendo observada 24h e em qualquer momento, reduzindo chances de perda ou furto de cargas.
O setor logístico em alguns casos já consideram em seu budget anual uma perda por sinistros, o rastreamento da carga, permite que este risco seja mitigado, pois a qualquer desvio de rota ou parada que não está detalhada na viagem, o sistema emite alerta, o carro pode ser bloqueado.
7 motivos para contratar uma transportadora com monitoramento de frota
Com o monitoramento e rastreamento de frota, há diversas vantagens que uma empresa pode garantir, como:
- Redução de custos;
- Garantia de um monitoramento em tempo real;
- Mais segurança para motoristas e mercadorias;
- Definição de melhores estratégias para uma operação logística;
- Transmissão mais segurança para os clientes e confiança;
- Aumento da produtividade;
- Mais lucro.
Como escolher a transportadora?
Para encontrar a transportadora certa, é preciso verificar a sua reputação no nicho de mercado em que está inserida e buscar referências.
Deve-se analisar as condições da frota da transportadora, levando em consideração a conservação dos veículos, a manutenção e se são automóveis novos.
É importante ressaltar a necessidade do uso de novas tecnologias para melhorar o processo logístico do negócio.
Os colaboradores da transportadora também devem estar com o treinamento em dia e bem preparados para exercerem suas funções.
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